CSVファイルによる受講者の一括登録

受講者の学籍番号を取得する

受講者の学籍番号を取得するのに最も簡単なのは、ウェブ履修登録が終わった後、教務情報システムからダウンロードする方法ですが、 そもそもウェブ履修登録に先だって授業でISTUを使えるようにするのがこのページの目的ですので、 教務情報システムはこの場合は選択肢から外れます。

マルチメディア棟１Ｆの情報教育用の端末（ICL教室）で授業をする場合は、「授業援助システム」から学籍番号のリストが得られます。 １回目の授業で学生が授業援助システムに登録した後、その一覧をダウンロードする機能を使えば、電子的に処理することが可能です。

一方、講義棟などで行われる授業では、履修カードや、紙を回覧して、アナログ的に収集するほかありません。 あまり読みやすくないかもしれない手書きの情報を、計算機に入れ直すのは、考えただけでも胃が痛くなりそうです。 でも、こちらのページで紹介するマークシート方式のミニットペーパーを使えば、 比較的少ない労力で、学籍番号を集めることができそうです。 学籍番号の収集と合わせて、授業に先立って、学生の様子（知識レベルや意識など）を事前に知っておくために活用するのも、よいアイデアかもしれません。

ISTUが読み込み可能なCSVファイルを作成する

こうして、なんとか学籍番号のリストが入手できたとしましょう。 次に、そのリストを元に、ISTUが認識できる形式のCSVファイル（単純なデータ形式のエクセルシート）を作成します。 ここでは、エクセルのマクロ機能を使って、そのCSVファイルをこしらえてみましょう。 具体的な手順は以下のとおりです：

1. Microsoft Excel(Windows版)を起動します。
   Mac派、Linux派の方はLibreOfficeでも動作するはずです。
2. ここをクリックして、ISTU-CSV-MAKER.xlsという名前のエクセルファイルをパソコンにダウンロードします。
3. ダウンロードしたエクセルファイルを開きます。そのとき必ず「マクロを有効化」しておきます。
   マクロを使用するためには、ソフトのセキュリティーレベルの設定をあらかじめ「下げ」ておく必要あるかもしれません。
4. シート上の緑色のエリアが入力欄になります。指示に従って、授業科目コードと受講者の学籍番号を入力します。 授業科目コードはISTUで調べることができます。そのやり方は、エクセルシート上に記載してあります。 入力が済んだら、シートの内容を「保存」しておきましょう。
5. 次に、シート上の【CSVファイルを保存】ボタンを押すと、ファイルの保存先とファイル名を尋ねられますから、しかるべき場所に保存します。 このとき、保存ファイル名として日本語文字を使わないほうが安全（文字コードに起因したトラブルが発生しない）かもしれません。

以上でエクセルを使っての作業は終わりです。

なお、わざわざ上記のマクロを使わなくても、表計算ソフトやテキストエディターを使って、 以下のようなフォーマットのCSVを作成し、SJISコードで保存していただいても大丈夫（なはず）です。

#"授業科目コード","利用者ID"
AB12345,b3ab1234
AB12345,b3ab2345
...

CSVの受講者データをISTUに取り込む

では、作成したCSVファイルをISTUに取り込む操作を行って、コースに受講者を登録してみましょう。

ISTUにログインして、最上段の「タスク選択▼」プルダウンメニューから「科目・学習管理」を選び、コースの一覧を表示します。

次に、「授業科目名」をクリックして、コースを開きます。すると、下のような、機能ごとのボタンが並んだ画面が表示されます。

ここで、四角いボタンの並びの中から受講者一覧（右上角のひとつ隣）をクリックします。 すると、受講者登録のための画面が開きます（下図）。

４つ並んだ四角いボタンの中から、履修者取込をクリックすると、下のように、 アップロードするファイルを選択する画面が現れます。

「取込みファイル」の欄の選択...ボタンを押し、パソコンの中の、先ほどエクセルで保存したCSVファイル を選択します。次いで、取込ボタンを押すと、受講登録が始まります。 このとき少し時間がかかるかもしれませんが、少し心を落ち着けて、終了するのを待ちます。

読み込みが完了すると、正常に読み込まれた受講者と、読み込みエラーのあった受講者が、別々のリストに表示されます。特にエラー等がなければ（そう願いところですが）、上側の、エラーのあったリストは空っぽのはずです。

最後に、画面右上の登録ボタンを押して、登録作業は完了となります。